Planner & Administratief medewerker (32-40 uur)

Functie omschrijving

In de rol van Planner & Administratief Medewerker voor Acaleph ben je de spil in het web voor onze opdrachtgevers op het gebied van trainingen & klantadministratie. Je plant trainingen in, verzorgt hierbij alle randvoorwaarden zoals examens, cursusmiddelen en boeken, je nodigt cursisten uit. Kortom je neemt alles uit handen voor onze opdrachtgevers en instructeurs. Je doet er samen met het Acaleph-team alles aan om de klantverwachtingen te overtreffen en onze missie ‘wij maken werken veiliger’ samen waar te maken.

Functie eisen

Voor deze functie zoeken wij kandidaten die over die een MBO+ / HBO werk- en denkniveau beschikken.n Je bent in staat om op een efficiënte wijze prioriteiten te stellen en te plannen. Je bent loyaal, enthousiast en hebt een flexibele instelling (geen van 9-tot-5-mentaliteit).
Je bewaakt de planning en zorgt dat de planning gerealiseerd wordt. Je maakt het verschil door te zoeken naar oplossingen van knelpunten in de planning en communiceert op de juiste manier met klanten en collegae. Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de contacten met opdrachtgevers en collegae is in deze functie een must. Je werkt planmatig en systematisch en kunt onder druk werken. Je vindt het leuk om mee te denken en signaleert kansen voor de organisatie en de dienstverlening. Een snelle afhandeling van vragen vanuit klanten is noodzakelijk en beschikt over een goede kennis van het MS-office pakket.

Bedrijfsprofiel

Veilig en verantwoord werken is natuurlijk een continu proces. Echter, met de juiste maatregelen én met de juiste partner die adviseert en begeleidt, hoeft dat proces niet per definitie veel tijd in beslag te nemen. De opbrengst daarentegen kan significant zijn en is per direct meetbaar.
Acaleph Opleiding, Training & Adviezen b.v. is gespecialiseerd in het verzorgen van veiligheidsopleidingen en veiligheid gerelateerde begeleiding en adviestrajecten. Door het hele land, en daarbuiten, verzorgen zij o.a. ssvv opleidingen, safety awareness trainingen en luchtvaarttrainingen op maat. Acaleph is door de Koninklijke PBNA uitgeroepen tot "Beste VCA Opleider van Nederland." Acaleph zorgt ervoor dat hun klanten de risico's een stapje voor zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Acaleph biedt een boeiende en uitdagende baan in een professioneel en gedreven team. Het betreft een dienstverband van 32-40 uur per week. Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband. Ze bieden uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een collectieve pensioenregeling en collectieve ziektekostenverzekering. Bij goed functioneren wordt jouw contract voor bepaalde tijd vanzelfsprekend omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Interesse?

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Roger Jadoul (06-15967416). Stuur jouw motivatiebrief en CV uiterlijk 14 maart 2022 naar r.jadoul@selexxyz.nl
Een selectie-assessment zal mogelijk onderdeel zijn van het sollicitatieproces en hiermee brengen zij de gevraagde kwaliteiten en karaktereigenschappen in kaart.