Administratief Medewerk(st)er (24 – 28 uur per week)
De functie
Als Administratief Medewerk(st)er ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt de dagelijkse financiële en administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt. Je houdt overzicht, werkt accuraat en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Tegelijkertijd ben je onderdeel van een betrokken team.
Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit het verwerken van inkoopfacturen en bankmutaties, het verzorgen van het debiteuren- en crediteurenbeheer en het voorbereiden van betalingen. Daarnaast houd je je bezig met het boeken van kas-, bank- en memoriaalmutaties en ondersteun je bij controles voor de maandcijfers en financiële rapportages.
Eventueel ondersteun je bij de salarisadministratie, bijvoorbeeld door het controleren van urenregistraties. Omdat de afdeling finance compact is, is flexibiliteit belangrijk en help je waar nodig collega’s of neem je werkzaamheden over tijdens afwezigheid. Juist die veelzijdigheid maakt deze functie interessant.
De kandidaat
Wij zoeken een collega die nauwkeurig werkt, initiatief toont en energie haalt uit een goed georganiseerde administratie. Je bent praktisch ingesteld, denkt mee en houdt ervan om zaken goed geregeld te hebben. Daarnaast ben je communicatief vaardig, ben je collegiaal ingesteld en voel je je thuis in een informele organisatie waar betrokkenheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:
- je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting;
- je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële administratie;
- je hebt ervaring met MS Office en bij voorkeur met Exact Online;
- je beheerst de Nederlandse taal goed en bij voorkeur ook de Engelse taal;
- je bent beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week.
- Je bent bereid te werken op de locaties in Heerlen, Maastricht en Sittard.
Boekhandel Dominicanen
Sinds december 2006 huisvest de ruim zevenhonderd jaar oude Maastrichtse Dominicanenkerk, vlakbij het Vrijthof, Boekhandel Dominicanen – oftewel: de mooiste boekhandel ter wereld. In onze boekhandel vind je een bijzonder assortiment boeken, variërend van literatuur en kunst tot kinderboeken, reizen en Limburgensia. Daarnaast beschikt de winkel over een uitgebreide muziekafdeling met cd’s, dvd’s en vinyl en vormt Blanche Dael Coffeelovers op het voormalige priesterkoor een bruisende ontmoetingsplek voor liefhebbers van boeken, cultuur en muziek. Wekelijks organiseren wij lezingen, interviews, signeersessies en muzikale optredens die bijdragen aan de unieke sfeer van onze organisatie.
De arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een afwisselende functie binnen een unieke culturele en inspirerende werkomgeving. Je komt terecht in een betrokken en informeel team waarin jouw bijdrage echt wordt gewaardeerd. Er is ruimte voor eigen initiatief, meedenken en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden wij:
- een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van kennis en ervaring;
- flexibiliteit in de indeling van werkdagen in onderling overleg;
- een zelfstandige functie met veel afwisseling;
- en natuurlijk: de allermooiste werkplek ter wereld.
Interesse?
Ben jij de administratieve duizendpoot die graag wil werken op een unieke plek midden in het culturele hart van Maastricht? Dan maken wij graag kennis met jou. Stuur jouw sollicitatie met cv en motivatie naar m.jadoul@selexxyz.nl. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marloes Jadoul via telefoonnummer 06 – 11733966.
