Office Assistant (VERVULD)

Functie omschrijving Office Assistant (VERVULD)

In jouw functie ben jij een echte duizendpoot en het visitekaartje van het bedrijf. Het eerste aanspreekpunt, zowel achter de receptie als aan de telefoon. Binnen deze rol ben jij de schakel die onze afdelingen met elkaar verbindt. Jij bent gedreven en echt op je plek als ‘spin in het web’.
Als Office Assistant draag je zorg voor de uitvoering van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden. Ook ben je verantwoordelijk voor het CRM-systeem, pak je het voorraadbeheer op van de kantoorartikelen, zorg je voor attenties bij bijzondere gelegenheden en ondersteun je bij het maken van verkoopfacturen en het controleren van urenstaten. Het stuk projectafhandeling is eveneens een belangrijk aspect. Dit omvat het aanmaken, beheer en afsluiten van projecten in ons ERP-systeem.

Functie eisen Office Assistant (VERVULD)

Je bent een positief persoon. Proactief, secuur, flexibel en communicatief. Als Office Assistant ben je enthousiast en klantgericht ingesteld. Daarnaast ben je in staat goed te plannen en te organiseren en krijg je zaken voor elkaar. Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent een teamplayer. Op jou kun je bouwen!
Daarnaast beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal enkele jaren relevante werkervaring
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Kennis van het MS-officepakket
- Affiniteit met automatisering

Bedrijfsprofiel

Budé, gevestigd in Maastricht, is al meer dan 35 jaar actief in de wereld van industriële productieautomatisering, revisie en onderhoud. Zij staan voor innovatie, technisch hoogstaand vakmanschap en voor langdurige relaties met onze klanten. Van kleine modificaties tot grote nieuwbouwprojecten: samen zoeken ze naar de beste oplossing waarbij duurzame productiviteitsverbetering vooropstaat.

Arbeidsvoorwaarden

Budé biedt jou een afwisselende en uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week binnen een informele en groeiende organisatie. De werkomgeving is dynamische en open-minded. Natuurlijk wordt een marktconform salaris geboden met goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast krijg je de mogelijkheid om jouw kennis uit te breiden middels opleidingen of cursussen, zodat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Interesse?

Stuur dan je sollicitatie naar Marloes Jadoul via m.jadoul@selexxyz.nl, of reageer via onderstaande link. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Marloes via: 06 – 11733966 of per e-mail naar m.jadoul@selexxyz.nl. Wij kijken er naar uit!