Secretaresse/ PA (VERVULD)

Wat ga je doen?

In deze brede functie ondersteun en ontzorg je het kantoor en jouw collega’s waardoor het team optimaal kan functioneren. Je draagt zorg voor het beheer en de administratieve verwerking van alle documenten en overeenkomsten die betrekking hebben op de onderneming. Daarnaast agendeer, organiseer en notuleer je interne management-overleggen en ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Notarissen en de vakantieplanner. Je onderhoudt contacten met leveranciers en bent verantwoordelijk voor alle aangelegenheden ten aanzien van de huisvesting. Op gebied van marketing houd jij je bezig met het beheer van de website en pak je sociale media-activiteiten op. Daarnaast organiseer je campagnes en evenementen.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en bevlogen duizendpoot met een MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Daarnaast is een aantal jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie en organisatie een pré. Je bent representatief, klantgericht en uiterst sociaal en communicatief vaardig waardoor je in staat bent te fungeren als het visitekaartje van het bedrijf. Voor deze functie is het van belang dat je vijf dagen per week beschikbaar bent.

Bedrijfsprofiel

Team Notarissen in Maastricht is dè notaris van vandaag en morgen. Up-to-date, flexibel en toegankelijk. Het team bestaat uit zo’n 30 vakkundige medewerkers die persoonlijke aandacht hebben voor de klant, helder en duidelijk communiceren en specialistische kennis hebben.

Wat biedt Team Notarissen?

Team Notarissen biedt jou een afwisselende en uitdagende fulltime functie. De werkomgeving is dynamisch en open-minded. Het team gaat op een informele manier met elkaar om. De werkomgeving is prettig, de organisatie kent korte lijnen. Het startsalaris is marktconform afhankelijk van de opgedane werkervaring. Daarnaast wordt de mogelijkheid geboden om je kennis uit te breiden middels opleidingen of cursussen, zodat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Interesse?

Indien je interesse hebt in bovengenoemde functie, stuur dan je sollicitatie naar r.jadoul@selexxyz.nl. Voor meer informatie over de functie en het bedrijf kun je contact opnemen met Roger Jadoul via telefoonnummer 06-15967416.