Officemanager/ PA

Wat ga je doen?

In deze brede functie houd je je met diverse zaken bezig. Dit zowel op administratief vlak, op het gebied van HRM, en met betrekking tot marketing. Je draagt zorg voor het beheer en de administratieve verwerking van alle documenten en overeenkomsten die betrekking hebben op de onderneming. Daarnaast agendeer, organiseer en notuleer je interne management-overleggen en ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de Notarissen. Ook ben je verantwoordelijk voor alle aangelegenheden ten aanzien van de huisvesting. Op het gebied van HRM controleer je op de naleving van gemaakte afspraken en procedures en verzorg je de verlof- en verzuimregistratie aan de hand van een geautomatiseerd systeem. Ook de administratieve verwerking van cursussen en opleidingen van alle medewerkers behoort tot het takenpakket. Daarnaast houd je reeds geschreven handboeken, workflow procedures en bedrijfsreglementen bij en draag je er zorg voor dat deze documenten continu up-to-date zijn. Het marketinggedeelte binnen de functie omvat het onderhouden van contacten ten aanzien van website, het oppakken van de sociale media activiteiten en het organiseren van campagnes en festiviteiten. Tenslotte fungeer je als back-up voor het secretariaat met betrekking tot het bemensen van de receptie, telefoonaanname, het inschrijven van akten in verschillende registers en het betalen van derdengelden.

Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een bevlogen duizendpoot met een MBO+-, HBO niveau Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent representatief en communicatief vaardig en daarmee in staat te fungeren als het visitekaartje van het bedrijf. Je bent zorgzaam maar ook gedreven. Je bent accuraat en beheert de afspraken in de agenda zorgvuldig, correct en met een glimlach. Aan de telefoon fungeer je als verlengstuk voor de Notaris. Uiteraard ben je enthousiast en heb je geen van 9 tot 5 mentaliteit. Je bent 5 dagen per week beschikbaar.

Bedrijfsprofiel

Team Notarissen in Maastricht is dè notaris van vandaag en morgen. Up-to-date, flexibel en toegankelijk. Ons team bestaat uit zo’n 30 vakkundige medewerkers die persoonlijke aandacht hebben voor de klant, helder en duidelijk communiceren en specialistische kennis hebben.

Wat biedt Team Notarissen?

Team Notarissen biedt jou een afwisselende en uitdagende full-time functie. De werkomgeving is dynamisch en open-minded. Het team gaat op een informele manier met elkaar om. De werkomgeving is prettig, de organisatie kent korte lijnen. Het startsalaris is marktconform afhankelijk van de reeds opgedane werkervaring. Daarnaast geven wij jou de mogelijkheid om je kennis uit te breiden middels opleidingen of cursussen, zodat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied.

Interesse?

Indien je interesse hebt in bovengenoemde functie, stuur dan je sollicitatie naar m.jadoul@selexxyz.nl. Voor meer informatie over de functie en het bedrijf kun je contact opnemen met Marloes Jadoul - Ermers via telefoonnummer 06-11733966.